Quelles solutions pour financer sa formation lorsque l’on est salarié ?

Identifier le bon financement selon son projet

Lorsqu’un salarié souhaite suivre une formation, plusieurs dispositifs peuvent être mobilisés. Le choix dépend notamment de l’objectif poursuivi : acquérir une nouvelle compétence, évoluer dans son entreprise, obtenir une certification ou changer complètement de métier. Le compte personnel de formation (CPF), le financement par l’employeur et le projet de transition professionnelle (PTP) sont les principales solutions à étudier.

Avant toute démarche, il est utile de vérifier les conditions d’accès, le coût réel de la formation, son éligibilité aux financements et les éventuelles conséquences sur le temps de travail. Un conseiller en évolution professionnelle (CEP) peut accompagner gratuitement le salarié dans cette réflexion.

Utiliser son compte personnel de formation

Le CPF est attaché à la personne et non à son contrat de travail. Les droits restent donc acquis en cas de changement d’employeur ou de période de chômage. Ils sont consultables sur le site officiel Mon Compte Formation, qui permet également de rechercher des formations éligibles et de s’inscrire.

Pour un salarié à temps plein ou travaillant au moins à mi-temps, le compte est généralement alimenté de 500 euros par an, dans la limite de 5 000 euros. Les salariés dont le niveau de qualification est inférieur au niveau 3 bénéficient d’une alimentation majorée de 800 euros par an, plafonnée à 8 000 euros. Pour les salariés à temps partiel, l’alimentation peut être calculée au prorata lorsque le temps de travail est inférieur à 50 %.

Le CPF peut notamment financer des formations préparant à une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique, un bilan de compétences, une validation des acquis de l’expérience (VAE) ou la préparation de certaines catégories de permis de conduire, sous conditions.

Formation pendant ou en dehors du temps de travail

Si le solde CPF ne couvre pas la totalité du prix, un abondement peut être recherché auprès de l’employeur, de l’entreprise ou d’un organisme financeur. Depuis 2024, une participation financière obligatoire peut s’appliquer dans certains cas, sauf exceptions prévues par la réglementation, notamment lorsque le financement est pris en charge par l’employeur ou pour certains publics.

Solliciter son employeur pour une prise en charge

L’employeur peut financer une formation dans le cadre du plan de développement des compétences. Ce dispositif regroupe les actions décidées par l’entreprise pour répondre à ses besoins en compétences, accompagner l’adaptation au poste ou favoriser le développement professionnel des salariés.

Lorsque la formation est acceptée dans ce cadre, l’entreprise prend en principe en charge les frais pédagogiques et peut maintenir la rémunération du salarié pendant les heures de formation. Les frais annexes, comme le transport ou l’hébergement, dépendent des règles internes et de la décision de l’employeur.

La discussion avec l’employeur doit être préparée. Il est pertinent de présenter :

Dans les entreprises de 50 salariés et plus, l’employeur peut également proposer un abondement du CPF. Certaines branches professionnelles ou entreprises prévoient par ailleurs des règles spécifiques : il faut donc consulter les accords applicables et le service des ressources humaines.

Changer de métier avec le projet de transition professionnelle

Le projet de transition professionnelle permet au salarié de s’absenter pour suivre une formation certifiante destinée à changer de métier ou de profession. Il a remplacé l’ancien congé individuel de formation (CIF). Le dispositif peut prendre en charge tout ou partie des frais de formation et maintenir une rémunération pendant la période autorisée, selon les règles applicables au dossier.

La demande est instruite par l’association Transitions Pro compétente pour le lieu de résidence ou de travail. En Corse, les salariés peuvent se rapprocher de Transitions Pro Corse pour connaître les critères, les calendriers et les modalités de dépôt.

Pour un salarié en CDI, l’accès suppose généralement une ancienneté professionnelle d’au moins 24 mois, consécutifs ou non, dont 12 mois dans l’entreprise actuelle. Des règles particulières existent pour les salariés en CDD, les intérimaires et certains profils. Le projet doit être cohérent, réaliste et appuyé par une formation éligible. La rémunération dépend notamment du salaire de référence, de la durée de l’absence et de la décision de la commission.

Le PTP est particulièrement adapté lorsque le projet implique une reconversion complète et qu’un simple complément de compétences financé par le CPF ne suffit pas.

Les étapes à suivre pour sécuriser son dossier

  1. Définir précisément le métier ou la compétence recherchée.
  2. Vérifier que la formation est certifiante et éligible au dispositif envisagé.
  3. Comparer plusieurs organismes : programme, taux de réussite, modalités pédagogiques et calendrier.
  4. Évaluer le coût total, y compris les frais de déplacement, d’examen et de matériel.
  5. Mobiliser le CPF, demander un abondement ou solliciter l’employeur selon le projet.
  6. Anticiper les délais d’autorisation d’absence et les dates de commission.

Un accompagnement par un CEP ou par un conseiller de Fongecif Corsica peut aider à clarifier le projet et à identifier la stratégie de financement la plus pertinente.

FAQ : financer une formation en étant salarié

Mon employeur peut-il refuser une formation financée avec mon CPF ?

Il ne peut pas s’opposer à une formation suivie entièrement en dehors du temps de travail. En revanche, une autorisation est nécessaire lorsque la formation se déroule pendant les heures de travail.

Le CPF suffit-il toujours à payer une formation ?

Non. Si le prix dépasse le montant disponible, le salarié peut rechercher un abondement de l’employeur, de son opérateur de compétences, de la Région ou d’un autre financeur, selon la formation et sa situation.

Peut-on être rémunéré pendant une reconversion ?

Dans le cadre d’un projet de transition professionnelle accepté, une rémunération peut être maintenue pendant la formation, sous réserve des conditions du dispositif et de la décision de prise en charge.

À qui demander conseil en Corse ?

Le salarié peut contacter un conseiller en évolution professionnelle, consulter les informations de Transitions Pro Corse et solliciter Fongecif Corsica pour être orienté dans la construction de son projet.

En savoir plus à ce sujet :